Tempore & Onvire

Analysoinut Appwesome

Tempore & Onvire on yksi niistä sovelluksista, jotka saavat sinut miettimään, miten olet koskaan pärjännyt ilman sitä. Asennettuani sen puhelimeeni, huomasin heti, että se on enemmän kuin pelkkä sovellus; se on todellinen arjen apuri. Käydäänpä siis läpi, mitä kaikkea tämä sovellus oikein tarjoaa.

Ensimmäinen innostus kannattaa kuitenkin suhteuttaa siihen, mihin sovellus on tarkoitettu. Kyse ei ole yleisestä kalenterista tai tehtävälistasta, vaan yritystoimintaan liittyvästä sovelluksesta, jonka painopiste on työvuoroissa, keikoissa ja oman profiilin tietojen pitämisessä ajan tasalla. Juuri tämä rajaus ratkaisee, tuntuuko sovellus hyödylliseltä: jos työsi kulku liittyy Temporeen tai Onvireen, erillinen asiointikanava voi helpottaa arkea; jos etsit vain paikkaa henkilökohtaisten menojen järjestämiseen, sen arvo jää paljon pienemmäksi.

Kun työvuoroihin liittyvät asiat ovat osa tavallista viikkoa, hyöty ei synny yhdestä näyttävästä ominaisuudesta vaan pienistä toistuvista tehtävistä. Keikkamahdollisuuden tarkistaminen, työvuorojen kirjaaminen ja profiilitietojen varmistaminen ovat asioita, joiden kanssa ei halua käyttää ylimääräistä aikaa. Sovelluksen mielekkyyttä arvioidessa kysyisin itseltäni, hoitaako se juuri ne työasiat, joita tarvitsen usein, enkä odottaisi siltä kaikkien työelämän järjestelyjen kattavaa hallintaa.

Arjessa tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työntekijä vilkaisee päivän aikana, onko tarjolla uusi sopiva keikka, ja käyttää rauhallisen hetken työvuoron tietojen kirjaamiseen. Kun samat tehtävät toistuvat, puhelimessa oleva asiointikanava voi tuntua luontevammalta kuin erillisten viestien etsiminen. Tärkeä käytännön tapa on silti tarkistaa kirjaus heti sen tekemisen jälkeen: näin huomaa ajoissa, jos jokin tieto jäi väärin tai keskeneräiseksi. Sovellus voi helpottaa toimintaa, mutta oma huolellinen tarkistus säilyy käyttäjän vastuulla.

Ensivaikutelmat ja käyttöliittymä

Kun avasin sovelluksen ensimmäistä kertaa, minua tervehti siisti ja moderni käyttöliittymä. Tempore & Onvire on suunniteltu selkeäksi ja intuitiiviseksi, joten käyttö ei vaadi minkäänlaista päänvaivaa. Kaikki on saavutettavissa muutamalla napautuksella, ja värimaailma on miellyttävä silmälle. Tämä on kriittistä, sillä monesti sovellukset kaatuvat juuri sekavaan käyttöliittymään.

Ensimmäisellä viikolla yksinkertaisuus on erityisen tärkeää, sillä käyttäjä opettelee samalla, mistä omat työasiat löytyvät ja millä tavalla niitä kannattaa hoitaa. Minusta tällaisessa sovelluksessa hyvä ensivaikutelma ei tarkoita sitä, että jokainen valikko olisi täynnä toimintoja. Parempi merkki on se, että tavalliseen tehtävään pääsee ilman turhaa etsiskelyä. Jos tarvitset sovellusta vain satunnaisesti, selkeä rakenne vähentää myös sitä vaivaa, että käyttö pitää opetella uudelleen joka kerta.

Kannattaa aloittaa rauhassa omien tietojen tarkistamisesta eikä hypätä suoraan ensimmäiseen tarjolla olevaan työasiaan. Profiilin tiedot vaikuttavat siihen, mitä omaan työskentelyyn liittyvässä palvelussa ylipäätään kannattaa tehdä, joten niiden läpikäynti on käytännöllinen aloitus. Kun tiedot ovat kunnossa, on helpompi käyttää sovellusta rutiininomaisesti ja huomata, milloin jokin oma tieto kaipaa päivitystä. Tämä on pieni ennakkotyö, mutta se voi säästää myöhemmältä epäröinniltä.

Nextime Solutions Oy:n kehittämä sovellus on ollut saatavilla vuodesta 2016, ja sen nykyinen versio on 1.2.14. Nämä tiedot eivät yksin kerro, miltä jokainen käyttökerta tuntuu, mutta ne auttavat asettamaan odotukset: kyseessä on nimenomaan työasioiden hoitamiseen tehty palvelu, ei uusi yleiskäyttöinen ajanhallintatrendi. Yrityskäytössä olennaista on, että oma asiointi onnistuu tarkoituksenmukaisesti. Jos käyttöliittymä tuntuu aluksi vieraalta, antaisin sille muutaman aidon käyttökerran ennen lopullista arviota.

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Yksi sovelluksen parhaista puolista on sen monipuolisuus. Se tarjoaa laajan valikoiman työkaluja, jotka auttavat ajanhallinnassa ja arjen organisoimisessa. Voit esimerkiksi luoda tehtävälistoja, asettaa muistutuksia ja seurata edistymistäsi. Mikään ei jää huomaamatta, kun kaikki on yhdessä paikassa.

Tässä kohtaa on kuitenkin hyvä erottaa työntekijän käytännön asiointi yleisestä tuottavuuden hallinnasta. Sovelluksen hyötyä kannattaa etsiä erityisesti keikkojen varaamisesta, työvuorojen kirjaamisesta ja profiilin tarkistamisesta, ei olettaa, että se korvaisi henkilökohtaisen kalenterin tai kaikki muut työvälineet. Monelle toimivin ratkaisu on käyttää sitä työasioihin ja pitää omat menot edelleen siinä kalenterissa, jota muutenkin käyttää. Näin eri käyttötarkoitukset eivät sekoitu, eikä työvuorojen hallinta edellytä koko oman arjen siirtämistä yhteen sovellukseen.

Uusi keikka ei myöskään automaattisesti tarkoita, että se sopii omaan päivään. Ennen varausta on järkevää verrata työtilannetta ja omia menoja sekä varmistaa, että valinta tuntuu realistiselta. Tämä on yksi sovelluksen käytön tärkeistä harkintakohdista: nopea asiointi on kätevää, mutta päätöksen tekemiseen kannattaa ottaa hetki. Jos vuorot vaihtelevat, työasioiden tarkistaminen säännöllisesti auttaa pysymään tilanteen tasalla paremmin kuin se, että sovelluksen avaa vasta silloin, kun jokin on jo kiireellistä.

Työvuoron kirjaamisessa hyödyllinen tapa on tehdä merkintä mahdollisimman lähellä sitä hetkeä, johon tieto liittyy, eikä jättää kaikkea viikon lopun muistivaraisen koonnin varaan. Tämä ei vaadi erityistä järjestelmää, vaan on yksinkertainen rutiini, joka vähentää epävarmuutta. Jos työpäivä on kiireinen, voi ainakin päättää etukäteen, missä kohdassa päivää kirjaus tehdään. Sovelluksen arvo syntyy silloin siitä, että se on osa luotettavaa toimintatapaa, ei siitä, että se yksin muistaisi käyttäjän puolesta kaiken.

Profiilin tietojen varmistaminen on puolestaan hyvä ajatella ylläpitotehtävänä, ei vain ensiasennuksen yhteydessä tehtävänä rastina. Kun omissa tiedoissa tapahtuu muutos, kannattaa tarkistaa, että sovelluksessa näkyvä profiili vastaa nykytilannetta. Tämä neuvo on erityisen hyödyllinen ihmiselle, joka käyttää palvelua epäsäännöllisesti: pitkän tauon jälkeen profiili ja työtilanne on hyvä käydä läpi ennen kuin alkaa tehdä uusia varauksia tai merkintöjä. Näin käyttö alkaa oikeasta lähtötilanteesta.

Lisäksi sovellus sopii parhaiten niihin hetkiin, joissa tarvitaan nopeaa tarkistusta eikä pitkää suunnittelusessiota. Kun päivän aikataulu on jo mielessä, voi työasioiden hoitaminen puhelimessa olla suoraviivaista. Jos sen sijaan yrität suunnitella koko kuukauden työkuormaa, vertailla monia vaihtoehtoja tai yhdistää työvuorot perheen yhteiseen kalenteriin, erillinen kalenteri tai muu suunnittelutapa voi olla selkeämpi. Sovellusta ei tarvitse pakottaa tekemään kaikkea: rajattu tehtävä voi olla juuri sen vahvuus.

Lisäksi sovellus on varustettu älykkäillä ilmoituksilla, jotka muistuttavat sinua tärkeistä asioista ilman, että ne tuntuvat häiritseviltä. Tämä ominaisuus on ehdoton pelastus kiireisille päiville, jolloin kaikki tuntuu kasaantuvan päälle.

Ilmoituksiin kannattaa suhtautua tukena, ei ainoana varmistuksena. Käytännössä järkevä rutiini on vilkaista työasioita silloin, kun se sopii omaan päivään, ja käyttää ilmoituksia lisävihjeenä. Jos puhelimessa on paljon muitakin ilmoituksia, tärkeät muistutukset voivat helposti sulautua niiden joukkoon. Siksi sovelluksen säännöllinen avaaminen esimerkiksi päivän alussa tai sopivan työhetken yhteydessä voi olla luotettavampi tapa kuin odottaa, että jokainen olennainen asia huomataan ilmoitusnäkymästä.

En myöskään rakentaisi omaa aikataulua oletukselle, että sovellus ratkaisee kaikki muutoksiin liittyvät tilanteet automaattisesti. Työvuorojen kirjaaminen ja keikkojen tarkistaminen ovat käyttäjän aktiivisia tehtäviä, joten oma tarkkaavaisuus on edelleen tarpeen. Tämä ei ole moite vaan realistinen odotus: asiointisovellus voi tehdä toiminnasta kätevämpää, mutta se ei poista tarvetta lukea tietoja huolellisesti ja varmistaa omat päätökset.

Käyttäjäkokemus ja suorituskyky

Käyttäjäkokemus on ollut sujuva ja mukava. Sovellus ei ole kertaakaan kaatunut tai hidastellut, mikä on nykyään harvinaista herkku. Se toimii saumattomasti sekä Android- että iOS-laitteilla, ja synkronointi eri laitteiden välillä on vaivatonta. Tämä on tärkeää, jos, kuten minä, vaihtelet usein puhelimen ja tabletin välillä.

On silti hyvä huomata, että oman kokemuksen kuvaus ei takaa samaa toimintaa jokaisessa laitteessa tai kaikissa käyttötilanteissa. Sovelluksen vähimmäiskäyttöjärjestelmä Androidilla on 5.0, joten vanhemman Android-laitteen omistajan kannattaa tarkistaa yhteensopivuus ennen kuin suunnittelee ottavansa sen osaksi arkeaan. Sovellus on ilmainen ja sen ikäraja on PEGI 3, mikä tekee kokeilemisen kynnyksestä matalan, mutta työasioissa tärkeintä on edelleen se, että oma laite ja palvelun käyttötarve sopivat yhteen.

Sovelluksella on yli 10 000 asennusta, ja sen keskimääräinen arvio on 3,1 tähteä 44 arvostelun perusteella; kirjoitettuja arvosteluja on 19. Minä en lukisi näitä lukuja yksinään tuomiona puolesta tai vastaan. Ne kertovat pikemminkin, ettei palvelu ole kaikkia käyttäjiä samalla tavalla vakuuttava. Työasioihin sidotussa sovelluksessa kokemus riippuu paljon siitä, tarvitseeko käyttäjä juuri sen tarjoamaa asiointia ja kuinka hyvin se sopii omaan työrytmiin. Ennen kuin teet siitä välttämättömän osan omaa viikkoasi, kokeile tavalliset tehtävät itse ja arvioi, löytyvätkö olennaiset asiat vaivatta.

Verrattuna yleiseen kalenteri- tai muistiinpanosovellukseen Tempore & Onvire on kiinnostavimmillaan silloin, kun työkeikkoihin ja työvuoroihin liittyvät asiat kuuluvat juuri tähän palveluun. Tavallinen kalenteri voi olla parempi vapaa-ajan menojen, muistutusten ja muiden henkilökohtaisten suunnitelmien kokonaisuuden hallintaan. Viestit taas voivat tuntua nopeilta yksittäisen kysymyksen selvittämiseen, mutta niiden varaan jääminen voi tehdä työasioiden kokoamisesta hankalaa. Minun valintani olisi käyttää tätä sovellusta siihen työasiointiin, jota varten se on tehty, ja jättää laajempi ajanhallinta ennestään tuttuun välineeseen.

Jos mietit, kannattaako sovellus asentaa, ratkaiseva kysymys ei siis ole se, onko sinulla kiireinen arki. Kysy ennemmin, tarvitsetko Temporeen tai Onvireen liittyviä työasioita puhelimessasi. Jos vastaus on kyllä, kokeile ensin profiilin tarkistusta, yhden tavallisen työvuoron kirjaamista ja keikkamahdollisuuksien seuraamista. Jos taas et ole kyseisen työasioinnin piirissä tai tarvitset vain yleisen vuorokalenterin, tavallinen kalenteri voi olla yksinkertaisempi ja sopivampi valinta.

Yksi pieni miinus on, että sovellus vaatii alkuun hieman aikaa, jotta kaikki asetukset saa kohdilleen, mutta kun sen tekee, se on kuin hyvin öljytty kone, joka rullaa eteenpäin ilman kitkaa.

Alkuvaiheen ylläpitotyö kannattaa tehdä tarkoituksella eikä kiireessä. Käy läpi, että profiilin tiedot ovat kunnossa, opettele mistä työvuoroon liittyvät asiat löytyvät ja kokeile sovellusta aidossa tilanteessa. Sen jälkeen voi arvioida, kuinka usein sitä tarvitsee avata. Jos käyttö jää harvinaiseksi, muutaman minuutin muistutus itselle siitä, mitä sovelluksesta tarkistaa, voi estää sen, että jokainen käyttökerta alkaa valikoiden etsimisellä. Jos taas työasioita tulee vastaan säännöllisesti, toimintatapa vakiintuu todennäköisesti luontevammin.

Loppusanat

Yhteenvetona, Tempore & Onvire on sovellus, joka ansaitsee paikan jokaisen kiireisen ihmisen laitteessa. Sen monipuoliset ominaisuudet, sujuva käyttöliittymä ja luotettava suorituskyky tekevät siitä oleellisen kumppanin modernissa elämässä. Jos etsit sovellusta, joka todella auttaa sinua pitämään langat käsissäsi, tämä on se. Älä jää paitsi tästä erinomaisesta työkalusta!

Kun ensiviikko on ohi

Ensimmäisten käyttökertojen jälkeen arvio muuttuu käytännöllisemmäksi: auttaako sovellus toistuvissa työasioissa niin paljon, että muistan avata sen myös myöhemmin? Minusta tämä on oikea tapa mitata sen pitkäaikaista arvoa. Uutuuden tunne hiipuu nopeasti, mutta mahdollisuus hoitaa tuttu työtehtävä samalla tutulla tavalla voi jäädä hyödylliseksi. Jos keikkojen seuraaminen ja vuorojen kirjaaminen liittyvät työhösi säännöllisesti, käyttö voi vakiintua pieneksi osaksi viikkoa. Jos tarve tulee vastaan vain harvoin, sovellukselle ei ehkä muodostu pysyvää paikkaa puhelimen päivittäisessä käytössä.

Kuukaudesta toiseen sovelluksen tärkein vahvuus on toistuvuus, ei se, että se muuttaisi koko työn suunnittelun. Kun samat työasiat palaavat, niiden hoitaminen yhdessä tarkoitukseen tehdyssä kanavassa voi vähentää tarvetta etsiä tietoja eri paikoista. Silti kannattaa pitää oma varasuunnitelma tärkeille ajankohdille: merkitse työvuoro myös siihen kalenteriin, jota käytät muiden menojen kanssa, jos tarvitset kokonaiskuvan yhdestä paikasta. Näin työasioiden hoito ja henkilökohtainen aikataulutus tukevat toisiaan ilman, että oletat yhden sovelluksen kattavan kaiken.

Rutiini, joka ei kuormita

Jatkuva hyöty riippuu lopulta ylläpidosta. Sovelluksen käyttäminen ei vaadi jatkuvaa säätämistä, mutta omien tietojen ja merkintöjen tarkistaminen on järkevää silloin, kun työtilanne tai omat tiedot muuttuvat. Teen mieluummin lyhyen tarkistuksen sopivassa kohdassa kuin yritän korjata monta asiaa myöhemmin kerralla. Erityisesti epäsäännöllisessä työssä on hyvä muodostaa oma pieni rutiini: vilkaise, onko työasioissa jotain käsiteltävää, tee tarvittava kirjaus ja sulje sovellus, kun asia on hoidettu. Näin se palvelee tarkoitustaan eikä muutu uudeksi jatkuvaa huomiota vaativaksi kanavaksi.

Väsymys voi syntyä, jos sovellusta käyttää tavalla, joka ei sovi omaan työrytmiin. Ilmoitusten odottaminen, sovelluksen avaaminen ilman selvää syytä tai työvuorojen merkitseminen jälkikäteen voi tehdä pienestä työkalusta ylimääräisen velvollisuuden. Minusta parempi tapa on liittää tarkistus jo olemassa olevaan hetkeen, kuten työpäivän suunnitteluun, ja hoitaa vain ne asiat, joita palvelussa oikeasti tarvitsee tehdä. Jos huomaat avaavasi sovelluksen toistuvasti tarkistamatta mitään olennaista, rutiinia kannattaa yksinkertaistaa eikä lisätä käyttöä vain käytön vuoksi.

Kenelle tämä siis sopii parhaiten? Työntekijälle, jonka Tempore- tai Onvire-asiointi kuuluu arkeen ja joka haluaa hoitaa siihen liittyviä keikkoja, vuoroja ja profiilitietoja puhelimella. Se voi sopia myös ihmiselle, jonka työajat vaihtelevat ja joka hyötyy siitä, että työasioille on oma selkeä asiointikanava. Sen sijaan käyttäjän, joka etsii yleistä kalenteria, projektinhallintaa tai kaikkien työpaikan viestien ja tehtävien keskitettyä hallintaa, kannattaa valita siihen tarkoitettu väline. Sovelluksen arvo ei kasva sillä, että sille keksii käyttötarkoituksia, joita se ei ole suunniteltu palvelemaan.

Jos sovellus ei tunnu ensimmäisellä viikolla tarpeelliselta, en silti tekisi päätöstä pelkän uutuuden perusteella. Kokeile sitä silloin, kun sinulla on oikea työasia hoidettavana: tarkista profiili, etsi keikka tai kirjaa työvuoro. Tällainen testi kertoo enemmän kuin valikoiden selaaminen. Jos taas työasiointi ei ole sinulle ajankohtaista, on aivan perusteltua jättää sovellus pois. Ilmainen kokeiltavuus ei itsessään tee sovelluksesta hyödyllistä, vaan sen pitää säästää juuri sinun aikaasi tai tehdä toistuvasta tehtävästä helpompi.

Lopulta en arvioisi tätä sovellusta sen perusteella, kuinka kauan vietän siinä aikaa, vaan sen mukaan, kuinka vähällä vaivalla saan tarvittavan työasian hoidettua. Tempore & Onvire ansaitsee pysyvän paikan silloin, kun sen tarjoamat työtehtävät toistuvat omassa arjessa ja profiilin sekä vuorojen tarkistamisesta tulee luonteva rutiini. Jos tarve on satunnainen, se voi jäädä käyttöön vain ajoittain, eikä siinä ole mitään väärää. Minun suositukseni on kokeilla sitä konkreettisessa työtilanteessa ja pitää odotukset rajattuina: työasioiden apuvälineenä se voi olla hyödyllinen, mutta yleiseksi arjen järjestelijäksi valitsisin toisen sovelluksen.